如果您有一个要进行组合和汇总的Excel数据列表，则可以创建分级显示(分级最多为八个级别，每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列，或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示(如下面示例所示)、列的分级显示或者行和列的分级显示。

　　下面显示了一个按地理区域和月份分组的销售数据分级显示行，此分级显示行有多个摘要行和明细数据行。

　　1、要显示某一级别的行，请单击适当的 分级显示符号。

　　2、第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。

　　3、第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。

　　4、第 3 级包含明细数据行(当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行)。

　　要展开或折叠分级显示中的数据，请单击 和 分级显示符号。

　　创建行的分级显示

　　1、确保每列在第一行中都有标签，在每列中包含相似的内容，并且区域内没有空行或空列。

　　2、选择区域中的一个单元格。

　　3、对构成组的列进行排序。

　　有关排序的详细信息，请参阅http://soft.yesky.com/office/285/3146785.shtml

　　4、插入摘要行。

　　要按行分级显示数据，必须使摘要行包含引用该组的每个明细数据行中单元格的公式。请执行下列操作之一：

　　·使用“分类汇总”命令插入摘要行

　　使用“分类汇总”命令，可以在每组明细数据行的正下方或正上方插入 SUBTOTAL 函数并自动创建分级显示。有关详细信息，请参阅http://soft.yesky.com/office/414/3157914.shtml

　　·插入您自己的摘要行

　　使用公式在每组明细数据行的正下方或正上方插入您自己的摘要行。

　　5、指定摘要行的位置位于明细数据行的下方还是上方。

　　·如何指定摘要行的位置

　　A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分级显示”对话框启动器。

　　B 要指定摘要行位于明细数据行上方，请清除“明细数据的下方”复选框。要指定摘要行位于明细数据行下方，请选中“明细数据的下方”复选框。

　　6、分级显示数据。请执行下列操作之一：

　　·自动分级显示数据

　　A 如有必要，在区域中选择一个单元格。

　　B 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“组合”旁边的箭头，然后单击“自动建立分级显示”。